Регистрация в Контур Диадок

Электронный документооборот с контрагентами

Зачем бизнесу Контур Диадок

Диадок — система электронного документооборота. Через неё вы получаете от поставщиков и отправляете покупателям накладные, акты, счета-фактуры и УПД с электронной подписью, без бумаги и курьеров. Документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с печатью.

Магазинам с маркированным товаром электронный документооборот нужен обязательно: приёмка молочной продукции, воды, пива, табака, обуви и других товаров в системе «Честный знак» идёт через электронный УПД от поставщика. Без него товар не попадёт на баланс, и касса в разрешительном режиме его не продаст.

Заполните форму выше — подключим организацию к Диадоку и поможем настроить обмен с поставщиками. Работаем с предпринимателями по всему Крыму.

Подключение занимает немного времени: мы регистрируем организацию в сервисе, проверяем электронную подпись и отправляем приглашения вашим поставщикам. После того как контрагент принял приглашение, документы от него начинают приходить в личный кабинет, а вы подписываете их одной кнопкой.

Электронный документооборот экономит время и на обычных документах. Акт сверки или счёт-фактура доходят до контрагента за минуты, их не нужно печатать, подписывать вручную и отправлять почтой, а в архиве нужный документ находится поиском по номеру или названию компании. Для бухгалтера это ещё и меньше ошибок: данные из электронного УПД загружаются в учётную программу без ручного ввода.

Что понадобится

  • ИНН организации или ИП
  • квалифицированная электронная подпись руководителя
  • список поставщиков, с которыми нужен обмен

Нужна ли электронная подпись?

Да, документы в Диадоке подписываются квалифицированной электронной подписью. Если её нет — подскажем, как получить.